ДЕКЛАРАЦИЯ – УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА ФИЗИЧЕСКИ ЛИЦА - КЛИЕНТИ, КОНТРАГЕНТИ И ДОСТАВЧИЦИ, ПОСЕТИТЕЛИ НА САЙТА НА АДВОКАТСКА КАНТОРА «ВЕК»
От 25 май 2018 г. влиза в сила Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (ОРЗД).
Във връзка с това, Адвокатска кантора „ВЕК“ въвежда следната Политиката за защита на личните данни:
ДАННИ ЗА АДМИНИСТРАТОРА:
Адвокатите от екипа на Адвокатска кантора „ВЕК“ са самостоятелни Администратори по смисъла на ОРЗД, както следва:
Адвокат Веселин Тодоров, адвокат към САК с личен номер 1000785310;
Данни за контакт: гр. София, площад „България“ №1, ет.15, имейл: veselin.todorov@law-vek.com, телефон:0884737242;
Адвокат Елена Гоцева, адвокат към САК с личен номер 1800196910;
Данни за контакт: гр. София, площад „България“ №1, ет.15, офис №10, имейл: elena.gotseva@law-vek.com;
Интернет страница: https://law-vek.com; имейл: office@law-vek.com.
Всеки един от адвокатите от екипа на Адвокатска кантора „ВЕК“ самостоятелно събира, обработва и съхранява лични данни на своите клиенти и споделя лични данни на клиенти с останалите адвокати от екипа на кантората само при наличие на договор между адвокатите на основани чл. 77 от Закона за адвокатурата.
ЛИЧНИТЕ ДАННИ, КОИТО СЪБИРАТ И ОБРАБОТВАТ АДВОКАТИТЕ НА КАНТОРАТА СА:
Категория лични данни за:
- 1. За сключване и изпълнение на договор за правна защита и съдействие:
- от тип физическа идентичност:
- имена, ЕГН/ЛНЧ, данни от документи за самоличност, адрес, месторабота;
- телефонен номер, имейл адрес, подпис на лицето, подписващо договор;
Предоставянето на тези данни е необходимо с оглед сключване и изпълнение на договор за правна помощ и съдействие, както и за изготвяне на различни документи в изпълнение на този договор.
- 2. Други - информация за банкова сметка при плащания по банков път;
Адвокатите от екипа на кантората не обработват специални категории данни, отнасящи се до расов, етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения, членство в синдикални организации, генетични данни, биометрични данни, данни относно сексуалния живот или сексуалната ориентация.
ИЗТОЧНИК:
Данните се получават от предимно от субекта на лични данни и в някои случаи от близък, роднина или от лице, чийто права и интереси се нуждаят от защита спрямо действия на друг субект на лични данни.
Сайта https://law-vek.com не ползва бисквитки.
Адвокатите от кантората декларират, че личните данни, които събират, ще бъдат използвани единствено за следните цели: за сключване и изпълнение на договор за правна помощ и съдействие.
ОСНОВАНИЕТО, КОЕТО ДАВА ПРАВО НА АДВОКАТИТЕ ДА ОБРАБОТВАТ ЛИЧНИ ДАННИ Е:
- сключване и изпълнение на договор за правна помощ и съдействие във връзка с изискванията на Закона за адвокатурата, Закона за задълженията и договорите, Търговския закон, счетоводните изисквания и данъчното законодателство - чл.6, ал.1, б. «б» от ОРЗД.
- легитимен интерес на адвокатите от кантората - чл.6, ал.1, б. «е» от ОРЗД.
ВСИЧКИ ЗАКОННИ ИНТЕРЕСИ ЗА ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ ОТ АДВОКАТИТЕ НА КАНТОРАТА, СА СЛЕДНИТЕ:
Предоставяне на правни услуги, правна помощ и съдействие.
СЛЕДНИТЕ ОРГАНИЗАЦИИ/ЛИЦА ЩЕ ПОЛУЧАТ ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ:
НАП, други държавни и общински органи на власт, на които данните се предоставят по конкретни и ясни законови задължения, както и други трети лица, с които съответния адвокат има сключен договор, напр. друг адвокат от кантората или извън нея на основание чл.77 от Закона за адвокатурата; на счетоводна кантора и др. при спазване изискванията на ОРЗД.
ЩЕ ПРЕПРАЩАТЕ ЛИ И ЩЕ СПОДЕЛЯТЕ ЛИ ЛИЧНИТЕ МИ ДАННИ С ДРУГИ ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ЛИЦА?
Като принцип, ние няма да предоставяме Вашите данни на трети страни, нито ще ги предаваме с цел да придобием някаква облага. В някои случаи обаче ние бихме могли да използваме външни организации за подпомагане на дейността ни; имаме и нормативни задължения за предоставяне на данни на компетентни държавни и общински органи в кръга на техните компетентности – НАП и др. контролни органи.
СЪГЛАСИЕ:
Със оглед сключването на договор с за правна помощ и съдействие, Вие предоставяте за обработване от нас упоменатите Ваши лични данни на съответния адвокат от кантората, тъй като без тях не биха могли да бъдат предоставени услуги за правна помощ и съдействие. Нарочното Ви съгласие не е необходимо.
Приемайки тази Декларация за поверителност (Декларация - уведомление за поверително третиране на личните данни), вие давате разрешение съответния адвокат от екипа на кантората, с който сключвате договор да обработва личните Ви данни само за посочените по-горе цели.
В случаите, когато се иска съгласие за специални (чувствителни) лични данни, ако има необходимост за това, съответният адвокат, с който сключвате договор винаги ще се обосновава защо и как тази информация ще се използва.
Изрично Ви съгласие за обработване на личните Ви данни е необходимо само в случаите, когато служи за получаване на информация за конкретни услуги, извън рамките на сключения договор, информационен бюлетин, провеждането на анкети, заснемане на събития и др.
Съгласието може да се оттегли по всяко време с писмо в свободна форма на имейлите, посочени по-горе, освен ако не е налице друго основание, което да задължава или да дава право на адвокатите да продължат да обработват личните данни на лицето.
В случай, че се затрудните да упражните правата си, можете по всяко време да се обърнете за това на посочените контакти за съдействие, включително за получаване на съответен формуляр.
ПРЕДАВАНЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА ДЪРЖАВА ИЗВЪН ЕС ИЛИ НА МЕЖДУНАРОДНА ОРГАНИЗАЦИЯ:
Адвокатите от екипа на кантората нямат намерение да предават вашите лични данни на трети лица извън ЕС.
ПЕРИОД НА СЪХРАНЯВАНЕ НА ДАННИТЕ
Вашите лични данни ще се съхраняват от съответния адвокат, с който сте в договорни отношения не повече от:
- за и при сключване на договор и документите по изпълнението му, както и данните в тези документи – 5 години, считано от 01.01. на годината, следваща годината, през която договора е прекратен;
- за други данни в други счетоводни документи – 3 години, считано от 01.01. на годината, следваща годината, през която документите са съставени;
- във всички останали случаи, личните данни се съхраняват до постигане на целите, за които се обработват.
ВАШИТЕ ПРАВА КАТО СУБЕКТ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ СА СЛЕДНИТЕ:
- имате право да поискате копие от Вашите лични данни от конкретния адвокат, с който имате договор за правна помощ и съдействие, и право на достъп по всяко време до личните си данни;
- имате право да поискате от конкретния адвокат, с който имате договор за правна помощ и съдействие да коригира без ненужно забавяне, неточните Ви лични данни, както и данните, които не са вече актуални;
- имате право да поискате от конкретния адвокат, с който имате договор за правна помощ и съдействие личните Ви данни да бъдат изтрити без ненужно забавяне при наличието на някое от следните основания:
- личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани;
- когато обработването е незаконосъобразно;
- когато личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на EС или правото на държава членка, което се прилага спрямо нас като администратор на лични данни;
Адвокатът от екипа на кантората, с който имате договор за правна помощ и съдействие може да откаже да заличи личните Ви данни по следните причини:
- за спазване на законово задължение от негова страна или за изпълнението на задача от обществен интерес,
- по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве;
При нужда Вашите лични данни да бъдат използвани за нова цел, която не е обхваната от настоящата Декларация – уведомление за поверително третиране на личните данни, конкретният адвокат, с който имате договор за правна помощ и съдействие ще Ви предостави нова Декларация – уведомление за поверително третиране на личните данни и когато, и където е необходимо, ще изиска Вашето предварително съгласие за новата обработка.
Всички горепосочени искания ще бъдат препратени, ако има трета страна (получатели) при обработката на вашите лични данни.
ИМАТЕ ПРАВО НА ЖАЛБА ДО НАДЗОРНИЯ ОРГАН
Имате право да подадете жалба направо до надзорния орган, когато счетете, че има извършено нарушение, като компетентният за това орган е Комисия за защита на личните данни, адрес: гр. София 1592, бул. „“Проф. Цветан Лазаров” № 2 (www.cpdp.bg).
В случай, че желаете да подадете жалба относно обработката на личните ви данни чрез конкретния адвокат, с който имате договор за правна помощ и съдействие, можете да го направите на посочените данни за контакт с този адвокат.
ВСИЧКИ ИЗБРОЕНИ ПО-ГОРЕ ВАШИ ПРАВА ВЪВ ВРЪЗКА С ОБРАБОТВАНЕТО НА ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ МОЖЕТЕ ДА ОСЪЩЕСТВИТЕ КАТО ИЗПРАТИТЕ ИМЕЙЛ В СВОБОДНА ФОРМА С ИСКАНЕТО ВИ НА ПОСОЧЕНИЯ ИМЕЙЛ АДРЕС ЗА КОНТАКТ НА КОНКРЕТНИЯ АДВОКАТ, С КОЙТО ИМАТЕ ДОГОВОР ЗА ПРАВНА ПОМОЩ И СЪДЕЙСТВИЕ. В СЛУЧАЙ, ЧЕ ВСЕ ПАК СЕ ЗАТРУДНИТЕ, МОЖЕТЕ ДА ПОИСКАТЕ СЪДЕЙСТВИЕ ЗА РЕАЛИЗИРАНЕ НА ПРАВАТА ВИ НА ПОСОЧЕНИТЕ ДАННИ ЗА КОНТАКТ.
КАКВО СА ЛИЧНИ ДАННИ?
Съгласно ОРЗД, личните данни се определят като:
"Всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни"); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице".
ЗАЩО АДВОКАТИТЕ ОТ ЕКИПА НА КАНТОРАТА СЪБИРАТ И СЪХРАНЯВАТ ЛИЧНИ ДАННИ?
За да ви бъде предоставена информация или услуга, е необходимо да бъдат събрани посочените по-горе Ваши лични данни. Ние гарантираме, че информацията, която събираме и използваме, е необходима за тази цел и не е с цел навлизане в личното Ви пространство.
КАК ИЗПОЛЗВАТЕ МОИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?
В тази Декларация – уведомление за поверително третиране на личните данни подробно указваме целите и причините за събиране и обработване на Вашите лични данни.
Личните данни се съхраняват само тогава, когато бъдат предоставени от Вас самите, като срокът на тяхното съхранение при сключен договор за услуги е указан по-горе или до оттегляне на даденото съгласие, когато личните данни се обработват на основа на дадено съгласие.
Предаването на лични данни на държавни институции и органи се извършва само в рамките на задължителните разпоредби на действащото законодателство. Нашите адвокати са обвързани със задължение за спазване на поверителност.
При Ваше желание можете да дадете изрично съгласие, за да получавате актуална информация от нас за наши услуги. Данните, предоставени при изрично съгласие за получаване на информация, ще бъдат използвани само и единствено за изпращане на тази информация. Можете да прекратите по всяко време тази възможност, чрез предвидения начин за оттегляне на съгласието си.
Сигурност
Всеки един от адвокатите от екипа на кантората самостоятелно или съвместно с друг/и адвокати от кантората при наличие на договор по чл.77 от Закона за адвокатурата предприема технически и организационни мерки за сигурност, за да защити администрираните от нас данни от манипулации, загуба, унищожаване и достъп от страна на неоправомощени лица. Нашите мерки за сигурност се усъвършенстват постоянно в съответствие с технологичното развитие.
КАК ЩЕ СЪХРАНЯВАТЕ И ПАЗИТЕ МОИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ, КОИТО СЪБИРАТЕ?
Всеки адвокат от екипа на кантората ще обработва (събира, съхранява и използва) предоставената от вас информация по начин, съвместим с изискванията на Общия регламент за защита на данните (ОРЗД). Ще се стремим да поддържаме информацията точна и актуална.
Няма да съхраняваме информацията за Вас по-дълго от разумно необходимото за изпълнение на конкретните цели, за които е събрана и за които сте уведомени тук.
Някои от сроковете на съхранение на информацията зависят от законови задължения за пазене на документи и информация в определени минимални срокове, например Закона за адвокатурата, Закона за счетоводството, Закона за задълженията и договорите, Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и др.
Предприели сме всички предвидими технически и организационни мерки, за да осигурим защита на Вашите данни от нерегламентиран достъп – физическа защита на помещенията и носителите на информация чрез заключване на помещенията и шкафовете, в които се съхраняват; използване на пароли за заключване на файлове, профили и др.
Конкретният адвокат от екипа на кантората, с който имате договор за правна помощ и съдействие по Ваше искане е длъжен да Ви отговори каква информация съхранява за Вас и как тя се обработва.
В случай, че имаме Ваши лични данни, можете да поискате следната информация:
- Данни за контакт с организацията, която обработва или от името, на която се обработват вашите данни.
- Целите на обработването;
- Правното основание за обработката;
- Съответните категории лични данни, които се обработват;
- Получателите или категориите получатели, пред които са или ще бъдат разкрити;
- Получателите в трети държави или международни организации, ако има прехвърляне на личните данни към такива, както и гаранциите, че сигурността на данните при тях ще е най-малкото на нивото в ЕС;
- Ако обработката се основава на законните интереси на адвоката, с който имате договор за правна помощ и съдействие или на трета страна, информация за тези интереси.
- Предвиденият срок, за който ще се съхраняват личните данни;
- Подробности за правата Ви да искате коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването на лични данни, както и да направите възражение срещу такова обработване;
- Информация за правото Ви да оттеглите съгласието си по всяко време;
- Подробности за правото ви на жалба до надзорен орган;
- Информация дали предоставянето на лични данни е задължително или договорно изискване, или изискване, необходимо за сключването на договор, както и дали сте задължени да предоставите личните данни и възможните последици от невъзможността да предоставите такива данни;
- Източникът, от който са събрани личните Ви данни, в случаите, когато не са събрани директно от вас;
- Всички подробности и информация за наличието на автоматизирано вземане на решения, като профилиране и всякаква смислена информация за съответната логика на тези операции, както и значението и очакваните последици от тази обработка.
За да получите достъп до Вашите лични данни е необходимо да удостоверите Вашата самоличност като се легитимирате с документ за самоличност, а ако сте родител или настойник на лице до 16 г. и със документ, удостоверяващ това Ви качество.